Dochodzenie długu rozpoczyna się od wezwania do zapłaty, które jest oficjalnym pismem wzywającym dłużnika do uregulowania zaległej należności. Jest to pierwszy krok w procesie dochodzenia roszczeń i może stanowić skuteczną metodę odzyskania długu bez konieczności wszczynania postępowania sądowego. Tego typu dokument może być również wymagany w trakcie sprawy sądowej jako dowód, że wierzyciel podjął próbę polubownego rozwiązania sprawy.
Dochodzenie długu - Kiedy warto wysłać wezwanie do zapłaty?
Wezwanie do zapłaty można wystosować w przypadku opóźnienia w płatności wynikającej z umowy, faktury lub innych zobowiązań finansowych. Najczęstsze sytuacje, w których warto je wysłać, to:
brak zapłaty z faktury za usługi lub towary w umówionym terminie,
niezwrócona pożyczka,
zaległe czynsze i opłaty,
opóźnienia w wypłacie wynagrodzenia.
Jak skutecznie sporządzić wezwanie do zapłaty?
Zgodnie z art. 455 kodeksu cywilnego, „jeżeli termin spełnienia świadczenia nie jest oznaczony, świadczenie powinno być spełnione niezwłocznie po wezwaniu dłużnika do wykonania„. Oznacza to, że jeśli umowa nie określa konkretnej daty zapłaty, należy wezwać dłużnika do zapłaty, aby roszczenie stało się wymagalne, a następnie wierzyciel może domagać się zapłaty, a dopiero po bezskutecznym upływie wskazanego terminu może domagać się dalszych działań prawnych przed sądem.
Aby wezwanie do zapłaty było skuteczne, powinno zawierać następujące elementy:
Dane wierzyciela – imię, nazwisko/nazwa firmy, adres, numer telefonu, e-mail.
Dane dłużnika – imię, nazwisko/nazwa firmy, adres.
Podstawa roszczenia – numer faktury, umowy, opis usługi lub dostarczonego towaru.
Kwota zadłużenia – należna suma wraz z ewentualnymi odsetkami za zwłokę.
Termin spłaty – określenie konkretnej daty na uregulowanie należności.
Forma zapłaty – numer rachunku bankowego lub inny sposób uregulowania zadłużenia.
Konsekwencje braku zapłaty – informacja o dalszych krokach, np. skierowanie sprawy do sądu.
Podpis i data – podpis wierzyciela lub osoby upoważnionej.
Co zrobić, jeśli dłużnik nie reaguje?
Jeśli dłużnik nie odpowiada na wezwanie do zapłaty i nie reguluje zobowiązania, można podjąć następujące kroki:
wysłanie kolejnego wezwania, np. przedsądowego wezwania do zapłaty,
skorzystanie z pomocy Adwokata od spraw cywilnych,
przekazanie sprawy do Kancelarii Windykacyjnej,
skierowanie sprawy do e-sądu lub tradycyjnego postępowania sądowego,
zgłoszenie sprawy do firmy windykacyjnej w celu dochodzenia długu.
Podsumowanie
Wezwanie do zapłaty to skuteczny sposób na dochodzenie długu bez konieczności natychmiastowego kierowania sprawy do sądu. Odpowiednio sformułowane i dostarczone do dłużnika może skłonić go do dobrowolnej zapłaty i uniknięcia dalszych konsekwencji prawnych. W przypadku braku reakcji warto skorzystać z pomocy profesjonalistów, takich jak Adwokat Gdańsk, Adwokat od spraw cywilnych czy Kancelaria Windykacyjna, specjalizujących się w dochodzeniu długu.